Bez opłat i bez umowy
Narzędzie jest i pozostanie bezpłatne dla zamawiających.
Dla urzędów i jednostek · bezpłatne narzędzie ✦
Kreator pomaga przygotować zapytanie ofertowe tak, żeby niczego w nim nie zabrakło — i żeby wykonawcy z okolicy mogli je łatwo znaleźć. Publikujecie dalej w swoim BIP, jak dotąd.
Po co to robimy
Na co dzień czytamy setki ogłoszeń z BIP-ów gmin i powiatów. Część z nich trudno znaleźć: termin jest w skanie, kody CPV w osobnym PDF-ie, a tytuł to sam znak sprawy. Wtedy lokalna firma, która mogłaby złożyć ofertę, po prostu o nim nie wie.
Kreator rozwiązuje to od strony urzędu — prostym formularzem, bez zmiany systemu BIP.
Jak to działa
Co to za plik XML? To ta sama treść ogłoszenia zapisana w uporządkowany sposób, który odczyta komputer. Dołączacie go jak każdy inny załącznik — mieszkańcy go nie potrzebują, ale wyszukiwarki przetargów odczytają z niego dane bez pomyłek. Opis formatu.
Zasady
Narzędzie jest i pozostanie bezpłatne dla zamawiających.
Nic nie publikujemy w Waszym imieniu. Źródłem ogłoszenia jest zawsze Wasz BIP.
Formularz działa w przeglądarce. Nie zbieramy wpisanych danych na serwerze, a strona kreatora nie łączy się z zewnętrznymi serwisami.
Nie potrzeba wtyczek, dostępu do serwera ani zgody dostawcy systemu.
Kreator porządkuje treść, ale za jej zawartość i zgodność z regulaminem zamówień odpowiada zamawiający.
Układ pliku XML jest publicznie opisany — może z niego korzystać każdy serwis, nie tylko my.
FAQ
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@domiogrod.com — odpowiadamy zwykle w ciągu dnia roboczego.
Nic. Kreator jest bezpłatny dla wszystkich zamawiających — bez umowy, rejestracji ani limitu ogłoszeń.
OgólneNie. Ogłoszenie publikujecie w swoim systemie BIP tak jak dotąd. Kreator przygotowuje tylko treść do wklejenia i jeden dodatkowy załącznik.
OgólneNie. Postępowania prowadzone w trybie ustawy Pzp nadal ogłaszacie w BZP. W kreatorze możecie przygotować dla nich krótką informację do BIP z odnośnikiem do ogłoszenia w BZP lub na platformie.
OgólneKreator to podpowie. Od 170 000 zł netto (próg obowiązujący od 1 stycznia 2026 r.; wcześniej 130 000 zł) zamówienie podlega ustawie Pzp, więc ogłoszenie publikujecie w BZP, a w BIP zamieszczacie informację z odnośnikiem — kreator przełączy się na taki tryb jednym przyciskiem.
OgólneW edytorze swojego BIP przełączcie się na tryb „Źródło” albo „HTML” i wklejcie skopiowany fragment. Większość systemów BIP ma taki przycisk na pasku narzędzi edytora. Jeśli Wasz system go nie ma — napiszcie do nas, pomożemy.
PublikacjaNie jest wymagany przepisami. Ogłoszenie będzie kompletne i czytelne także bez niego, ale z plikiem XML wyszukiwarki przetargów odczytają termin, wartość i kody CPV bez pomyłek.
PublikacjaWybierzcie w kreatorze „Zmiana / sprostowanie” i wczytajcie plik XML poprzedniego ogłoszenia — formularz wypełni się sam. Opiszcie zakres zmiany, poprawcie dane i opublikujcie zmianę w BIP razem z nowym plikiem XML. Zachowajcie pliki XML: zapis w przeglądarce nie przenosi się na inny komputer i znika po wyczyszczeniu danych przeglądarki.
PublikacjaTak. Wybierzcie odpowiedni rodzaj ogłoszenia i wczytajcie plik XML pierwszego ogłoszenia. Wszystkie ogłoszenia w sprawie mają ten sam identyfikator postępowania, więc wykonawcy i wyszukiwarki połączą je ze sobą — od zapytania po wybór wykonawcy.
PublikacjaNigdzie poza Waszym komputerem. Formularz działa w przeglądarce i zapisuje się tylko lokalnie — nie wysyłamy go na żaden serwer. Do nas trafia wyłącznie to, co sami opublikujecie w BIP.
DaneNie. Wymagany jest tylko adres e-mail — zalecamy adres funkcyjny, np. zamowienia@…, i nazwę komórki zamiast imienia i nazwiska. Treść ogłoszenia i plik XML są publiczne, więc kreator ostrzega, gdy adres wygląda na imienny. W Przetargach BIP nie budujemy profili osób — interesują nas ogłoszenia, nie ludzie.
DaneIdentyfikator postępowania łączy ze sobą ogłoszenia jednej sprawy i ich pliki XML. Skrót SHA-256 w stopce to „odcisk palca” pliku XML: jeśli ktoś zmieniłby w nim choć jeden znak, skrót przestanie się zgadzać. Pozwala więc sprawdzić, że plik jest tym samym, który opublikowaliście — a to, że pochodzi od Was, potwierdza jego miejsce w Waszym BIP.
DaneTak — z każdym systemem, który pozwala wkleić treść w trybie HTML i dodać załącznik. Nie wymaga integracji, wtyczek ani dostępu do Waszego serwera.
TechnikaKreator buduje treść z prawdziwych nagłówków, tabel z opisami i list — tak, jak wymagają tego zasady dostępności. Pamiętajcie, by załączniki PDF również miały warstwę tekstową.
TechnikaJeśli Wasz BIP jest na liście źródeł, robot znajdzie je przy najbliższym porannym sprawdzeniu. Ogłoszenia z plikiem XML rozpoznajemy dokładniej. Brakuje Waszego BIP na liście? Dajcie znać.
TechnikaNa stronie format danych ogłoszenia BIP — z opisem pól, schematem XSD i przykładami. Format może wykorzystać każdy serwis.
TechnikaSpróbuj bez zobowiązań
Kreator ma gotowy przykład zapytania — możesz go zmieniać i od razu widzisz, jak ogłoszenie będzie wyglądać w BIP. Nic nie trafia do publikacji, dopóki sami go nie wkleicie.