Dla urzędów i jednostek · bezpłatne narzędzie ✦

Jedno ogłoszenie, więcej ofert od lokalnych firm.

Kreator pomaga przygotować zapytanie ofertowe tak, żeby niczego w nim nie zabrakło — i żeby wykonawcy z okolicy mogli je łatwo znaleźć. Publikujecie dalej w swoim BIP, jak dotąd.

W skrócieFormularz → gotowa treść do wklejenia w BIP + jeden załącznik.
0 złbez umowy i bez konta
~10 minna jedno ogłoszenie

Po co to robimy

Dobre ogłoszenie trafia do wykonawcy samo.

Na co dzień czytamy setki ogłoszeń z BIP-ów gmin i powiatów. Część z nich trudno znaleźć: termin jest w skanie, kody CPV w osobnym PDF-ie, a tytuł to sam znak sprawy. Wtedy lokalna firma, która mogłaby złożyć ofertę, po prostu o nim nie wie.

Kreator rozwiązuje to od strony urzędu — prostym formularzem, bez zmiany systemu BIP.

Często dziś„ZP.271.14.2026 — zapytanie ofertowe”termin i zakres w skanie PDF
Z kreatorem„Zagospodarowanie terenu zieleni przy SP nr 1”termin, CPV i kryteria w treści
  • Kompletne ogłoszenieKreator pilnuje, by były wszystkie ważne informacje: termin, CPV, kryteria z wagami, kontakt.
  • Mniej pytań od wykonawcówJasny układ treści to mniej telefonów z pytaniem „do kiedy?” i „gdzie złożyć ofertę?”.
  • Więcej ofertOgłoszenie łatwiej znajdą lokalne firmy w wyszukiwarkach przetargów — także w Przetargach BIP na domiogrod.com.
  • Dostępna treśćNagłówki, tabele i listy zamiast skanu — czytelne dla czytników ekranu i na telefonie.

Jak to działa

Trzy kroki, bez nowego systemu.

  1. 01Wypełniacie formularzWybieracie rodzaj ogłoszenia i wypełniacie kilka krótkich sekcji. Po prawej od razu widzicie, jak ogłoszenie będzie wyglądać w BIP. Kreator podpowiada, czego brakuje.
  2. 02Wklejacie treść w BIPKopiujecie gotową treść i wklejacie ją w edytorze BIP w trybie „Źródło”. Dołączacie plik XML jak zwykły załącznik.
  3. 03Wykonawcy znajdująMieszkańcy widzą przejrzyste ogłoszenie, a wyszukiwarki przetargów odczytują dane bez zgadywania.
.xml

Co to za plik XML? To ta sama treść ogłoszenia zapisana w uporządkowany sposób, który odczyta komputer. Dołączacie go jak każdy inny załącznik — mieszkańcy go nie potrzebują, ale wyszukiwarki przetargów odczytają z niego dane bez pomyłek. Opis formatu.

Zasady

Na jakich zasadach działa kreator

Bezpłatnie

Bez opłat i bez umowy

Narzędzie jest i pozostanie bezpłatne dla zamawiających.

Wasz BIP

Publikujecie sami

Nic nie publikujemy w Waszym imieniu. Źródłem ogłoszenia jest zawsze Wasz BIP.

Prywatność

Dane zostają u Was

Formularz działa w przeglądarce. Nie zbieramy wpisanych danych na serwerze, a strona kreatora nie łączy się z zewnętrznymi serwisami.

Bez integracji

Działa z każdym BIP

Nie potrzeba wtyczek, dostępu do serwera ani zgody dostawcy systemu.

Zgodność

Nie zastępuje przepisów

Kreator porządkuje treść, ale za jej zawartość i zgodność z regulaminem zamówień odpowiada zamawiający.

Otwarty format

Czytelny dla każdego

Układ pliku XML jest publicznie opisany — może z niego korzystać każdy serwis, nie tylko my.

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na biuro@domiogrod.com — odpowiadamy zwykle w ciągu dnia roboczego.

Ile to kosztuje?

Nic. Kreator jest bezpłatny dla wszystkich zamawiających — bez umowy, rejestracji ani limitu ogłoszeń.

Ogólne
Czy musimy coś zmieniać w naszym BIP?

Nie. Ogłoszenie publikujecie w swoim systemie BIP tak jak dotąd. Kreator przygotowuje tylko treść do wklejenia i jeden dodatkowy załącznik.

Ogólne
Czy kreator zastępuje Biuletyn Zamówień Publicznych?

Nie. Postępowania prowadzone w trybie ustawy Pzp nadal ogłaszacie w BZP. W kreatorze możecie przygotować dla nich krótką informację do BIP z odnośnikiem do ogłoszenia w BZP lub na platformie.

Ogólne
Co się stanie, gdy wartość przekroczy 170 000 zł?

Kreator to podpowie. Od 170 000 zł netto (próg obowiązujący od 1 stycznia 2026 r.; wcześniej 130 000 zł) zamówienie podlega ustawie Pzp, więc ogłoszenie publikujecie w BZP, a w BIP zamieszczacie informację z odnośnikiem — kreator przełączy się na taki tryb jednym przyciskiem.

Ogólne
Jak wkleić treść do BIP?

W edytorze swojego BIP przełączcie się na tryb „Źródło” albo „HTML” i wklejcie skopiowany fragment. Większość systemów BIP ma taki przycisk na pasku narzędzi edytora. Jeśli Wasz system go nie ma — napiszcie do nas, pomożemy.

Publikacja
Czy plik XML jest obowiązkowy?

Nie jest wymagany przepisami. Ogłoszenie będzie kompletne i czytelne także bez niego, ale z plikiem XML wyszukiwarki przetargów odczytają termin, wartość i kody CPV bez pomyłek.

Publikacja
Co jeśli muszę poprawić ogłoszenie po publikacji?

Wybierzcie w kreatorze „Zmiana / sprostowanie” i wczytajcie plik XML poprzedniego ogłoszenia — formularz wypełni się sam. Opiszcie zakres zmiany, poprawcie dane i opublikujcie zmianę w BIP razem z nowym plikiem XML. Zachowajcie pliki XML: zapis w przeglądarce nie przenosi się na inny komputer i znika po wyczyszczeniu danych przeglądarki.

Publikacja
Czy kreator przygotuje też informację o wyborze oferty albo unieważnieniu?

Tak. Wybierzcie odpowiedni rodzaj ogłoszenia i wczytajcie plik XML pierwszego ogłoszenia. Wszystkie ogłoszenia w sprawie mają ten sam identyfikator postępowania, więc wykonawcy i wyszukiwarki połączą je ze sobą — od zapytania po wybór wykonawcy.

Publikacja
Gdzie trafiają wpisane dane?

Nigdzie poza Waszym komputerem. Formularz działa w przeglądarce i zapisuje się tylko lokalnie — nie wysyłamy go na żaden serwer. Do nas trafia wyłącznie to, co sami opublikujecie w BIP.

Dane
Czy musimy podawać imię i nazwisko osoby do kontaktu?

Nie. Wymagany jest tylko adres e-mail — zalecamy adres funkcyjny, np. zamowienia@…, i nazwę komórki zamiast imienia i nazwiska. Treść ogłoszenia i plik XML są publiczne, więc kreator ostrzega, gdy adres wygląda na imienny. W Przetargach BIP nie budujemy profili osób — interesują nas ogłoszenia, nie ludzie.

Dane
Do czego służy identyfikator i skrót SHA-256?

Identyfikator postępowania łączy ze sobą ogłoszenia jednej sprawy i ich pliki XML. Skrót SHA-256 w stopce to „odcisk palca” pliku XML: jeśli ktoś zmieniłby w nim choć jeden znak, skrót przestanie się zgadzać. Pozwala więc sprawdzić, że plik jest tym samym, który opublikowaliście — a to, że pochodzi od Was, potwierdza jego miejsce w Waszym BIP.

Dane
Czy kreator działa z naszym dostawcą BIP?

Tak — z każdym systemem, który pozwala wkleić treść w trybie HTML i dodać załącznik. Nie wymaga integracji, wtyczek ani dostępu do Waszego serwera.

Technika
Czy treść jest dostępna cyfrowo (WCAG)?

Kreator buduje treść z prawdziwych nagłówków, tabel z opisami i list — tak, jak wymagają tego zasady dostępności. Pamiętajcie, by załączniki PDF również miały warstwę tekstową.

Technika
Czy nasze ogłoszenie pojawi się w Przetargach BIP?

Jeśli Wasz BIP jest na liście źródeł, robot znajdzie je przy najbliższym porannym sprawdzeniu. Ogłoszenia z plikiem XML rozpoznajemy dokładniej. Brakuje Waszego BIP na liście? Dajcie znać.

Technika
Gdzie jest opis pliku XML?

Na stronie format danych ogłoszenia BIP — z opisem pól, schematem XSD i przykładami. Format może wykorzystać każdy serwis.

Technika

Spróbuj bez zobowiązań

Wypełnij przykład i zobacz efekt.

Kreator ma gotowy przykład zapytania — możesz go zmieniać i od razu widzisz, jak ogłoszenie będzie wyglądać w BIP. Nic nie trafia do publikacji, dopóki sami go nie wkleicie.