← Strona główna Oferty firm
⌕
MenuZamknij

Dla urzędów i administratorów BIP ✦

Informacje dla urzędów i administratorów BIP

Jeśli w dziennikach serwera widzą Państwo robota domiogrod-bip-czytnik — to my. Poniżej wyjaśniamy, co robi, jak go ograniczyć i jak publikować ogłoszenia, żeby wykonawcy łatwiej je znajdowali.

Identyfikacja robota ↓ Jak wyłączyć odczyt Dobre praktyki

Identyfikacja robota

karta techniczna
User-Agentdomiogrod-bip-czytnik/1.0 (+https://domiogrod.com/przetargi-bip/dla-urzedow.html)
Częstotliwośćraz dziennie, wcześnie rano
Temponajwyżej 1 zapytanie/s do jednego serwera; odpowiedź 429 i nagłówek Retry-After spowalniają robota
Zakrestylko sekcje zamówień, zapytań ofertowych, przetargów i planów postępowań (lista: źródła) oraz załączniki do nowych wpisów
robots.txtprzestrzegany: Disallow, Allow, Crawl-delay (do 30 s)

Kontrola po Państwa stronie

Jak ograniczyć albo wyłączyć odczyt

Najprościej w pliku robots.txt serwisu BIP. Przykłady:

robots.txt
# wyłączenie robota Przetargi BIP (domiogrod.com)
User-agent: domiogrod-bip-czytnik
Disallow: /

# albo: wolniejsze tempo i bez katalogu z plikami
User-agent: domiogrod-bip-czytnik
Crawl-delay: 10
Disallow: /pliki/

Można też po prostu napisać: biuro@domiogrod.com — wyłączymy źródło ręcznie i potwierdzimy to mailowo.

User-agent: * · Disallow: /

Jeśli Państwa robots.txt blokuje wszystkie roboty

Wtedy nie czytamy Państwa BIP-u (obecnie dotyczy to 83 jednostek z naszego regionu — są oznaczone na liście źródeł). Informacja publiczna w BIP jest jawna, a nasz robot tylko odsyła do niej wykonawców. Jeśli chcą Państwo, żeby ogłoszenia trafiały do wyszukiwarki, wystarczy dopisać wyjątek:

User-agent: domiogrod-bip-czytnik
Allow: /

albo wyrazić zgodę mailowo — wtedy włączymy odczyt tylko wskazanych sekcji.

Dobre praktyki publikacji

Jak publikować, żeby zapytania było łatwo znaleźć

Najprościej ✦ bezpłatnie

Kreator ogłoszeń zrobi to za Państwa.

Formularz przygotuje kompletną treść do wklejenia w BIP i plik XML z danymi — także dla zmiany ogłoszenia, wyboru oferty i unieważnienia. Działa w przeglądarce, bez konta i bez zmian w systemie BIP.

  • Pilnuje kompletności: termin, CPV, kryteria z wagami, kontakt
  • Pokazuje podgląd ogłoszenia tak, jak pojawi się w BIP
  • Dane zostają w przeglądarce — nic nie wysyłamy na serwer
Otwórz kreator →Po co kreator?
Opis formatu XML →

Publikują Państwo ręcznie? Sześć zasad.

Cztery z nich kreator spełnia automatycznie.

  1. Jedna stała sekcja na zamówienia poniżej progu i zapytania ofertowe. Nowa kategoria co roku jest w porządku — prosimy tylko o czytelną nazwę (np. „Zapytania ofertowe 2027”).

  2. Jeden wpis = jedno postępowanie, z przedmiotem zamówienia w tytule (np. „Zapytanie ofertowe — remont chodnika przy ul. Szkolnej”), a nie samym znakiem sprawy.

    ✓ kreator dba o to sam

  3. Data publikacji widoczna przy wpisie albo w metryczce.

    ✓ kreator dba o to sam

  4. Dokumenty w PDF z warstwą tekstową zamiast skanów — da się je przeszukiwać.

  5. Postępowanie na platformie zakupowej? Krótki wpis także w BIP. Robot nie czyta platform zakupowych (platformazakupowa.pl, eZamawiający, LoginTrade i innych) — widzi tylko BIP. Wystarczy wpis z przedmiotem zamówienia w tytule, terminem składania ofert i linkiem do postępowania: trafi do wyszukiwarki, która odsyła wykonawców zawsze do Państwa BIP — a stamtąd link prowadzi na platformę.

    ✓ kreator dba o to sam

  6. Wyniki i unieważnienia w tej samej sekcji albo w sekcji „wyniki” obok.

    ✓ kreator dba o to sam

Nie publikujecie w BIP?

Wystarczy zacząć — i dać nam znać.

Jeśli Państwa urząd nie publikuje zapytań ofertowych w BIP, a chciałby, żeby trafiały do wyszukiwarki — wystarczy zacząć je tam publikować i dać nam znać, pod jakim adresem.

Kontakt: biuro@domiogrod.com